E-Mail-Verwaltung

Die E-Mail-Verwaltung ermöglicht Ihnen, Postfächer anzulegen, Weiterleitungen einzurichten, Autoresponder zu konfigurieren und Spam-Einstellungen anzupassen.

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Postfächer

Übersicht

Die Postfach-Tabelle zeigt alle Ihre E-Mail-Konten:

Spalte	Beschreibung
E-Mail-Adresse	Vollständige E-Mail-Adresse (z. B. info@meine-seite.de)
Domain	Zugehörige Domain
Quota	Speicherplatz-Limit des Postfachs
Status	Aktiv oder Deaktiviert

Postfach erstellen

1. Klicken Sie auf Postfach erstellen
2. Füllen Sie das Formular aus:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Lokaler Teil	Ja	Der Teil vor dem @ (z. B. info)
Domain	Ja	Die Domain für die E-Mail-Adresse
Passwort	Ja	Passwort für das Postfach
Quota (MB)	Nein	Speicherplatz-Limit in Megabyte

1. Klicken Sie auf Erstellen

Sichere Passwörter

Verwenden Sie ein starkes Passwort mit mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Passwort ändern

1. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Postfach
2. Geben Sie das neue Passwort ein
3. Klicken Sie auf Speichern

Postfach löschen

1. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben dem Postfach
2. Bestätigen Sie die Löschung

Unwiderruflich

Beim Löschen eines Postfachs werden alle E-Mails in diesem Postfach unwiderruflich gelöscht.

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E-Mail-Programme einrichten

Verwenden Sie folgende Einstellungen in Ihrem E-Mail-Programm (Thunderbird, Outlook, Apple Mail etc.):

IMAP (empfohlen)

Einstellung	Wert
Server	mail.ihre-domain.de
Port	993
Verschlüsselung	SSL/TLS
Benutzername	Vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	Ihr Postfach-Passwort

SMTP (Postausgang)

Einstellung	Wert
Server	mail.ihre-domain.de
Port	465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)
Verschlüsselung	SSL/TLS oder STARTTLS
Benutzername	Vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	Ihr Postfach-Passwort

Webmail

Sie können Ihre E-Mails auch direkt im Browser über Roundcube Webmail lesen. Den Link zu Roundcube finden Sie in den Panel-Einstellungen oder fragen Sie Ihren Hosting-Anbieter.

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Weiterleitungen (Forwarder)

Weiterleitungen leiten eingehende E-Mails an eine andere Adresse weiter.

Weiterleitung erstellen

1. Wechseln Sie zum Tab Weiterleitungen
2. Klicken Sie auf Weiterleitung erstellen
3. Füllen Sie das Formular aus:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Quelle	Ja	Die E-Mail-Adresse, die weitergeleitet wird
Ziel	Ja	Die Ziel-E-Mail-Adresse(n)
Kopie behalten	Nein	E-Mail zusätzlich im lokalen Postfach behalten

1. Klicken Sie auf Erstellen

Weiterleitung löschen

1. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben der Weiterleitung
2. Bestätigen Sie die Löschung

Catch-All

Ein Catch-All fängt alle E-Mails auf, die an nicht existierende Adressen Ihrer Domain gesendet werden. Richten Sie dazu eine Weiterleitung mit * als Quell-Adresse ein.

Spam-Risiko

Catch-All-Adressen können zu erhöhtem Spam-Aufkommen führen, da auch E-Mails an zufällige Adressen zugestellt werden.

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Autoresponder (Abwesenheitsnotiz)

Der Autoresponder sendet automatisch eine vordefinierte Antwort auf eingehende E-Mails — ideal für Urlaubsbenachrichtigungen.

Autoresponder einrichten

1. Klicken Sie auf ein Postfach
2. Wechseln Sie zum Tab Autoresponder
3. Füllen Sie das Formular aus:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Aktiv	Ja	Autoresponder ein- oder ausschalten
Betreff	Ja	Betreffzeile der automatischen Antwort
Nachricht	Ja	Text der automatischen Antwort
Startdatum	Nein	Ab wann der Autoresponder aktiv sein soll
Enddatum	Nein	Bis wann der Autoresponder aktiv sein soll

1. Klicken Sie auf Speichern

Zeitraum eingrenzen

Nutzen Sie Start- und Enddatum, damit der Autoresponder automatisch aktiviert und deaktiviert wird — so vergessen Sie nicht, ihn nach dem Urlaub abzuschalten.

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Spam-Einstellungen

Pro Domain können Sie die Spam-Filter-Empfindlichkeit anpassen.

Einstellungen ändern

1. Wechseln Sie zum Tab Spam-Einstellungen
2. Wählen Sie die gewünschte Domain aus
3. Passen Sie die Einstellungen an:

Einstellung	Beschreibung
Spam-Schwellenwert	Score, ab dem eine E-Mail als Spam markiert wird (niedriger = strenger)
Spam-Aktion	Was mit erkanntem Spam passiert: Markieren, in Spam-Ordner verschieben oder löschen

1. Klicken Sie auf Speichern

Empfohlene Werte

Der Standard-Schwellenwert liegt bei 5.0. Bei einem Wert unter 3.0 können auch legitime E-Mails als Spam eingestuft werden. Erhöhen Sie den Wert, wenn zu viele E-Mails fälschlicherweise als Spam markiert werden.